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Documentador Sigavi360: Otimize os documentos da Imobiliária

O Documentador do Sigavi360 é uma opção para você que faz o gerenciamento de contratos dentro da imobiliária, disponibilizado na versão Enterprise, o Documentador é uma ferramenta onde você pode adicionar todos os seus documentos e customizá-los conforme o seu interesse, fazendo trocas inteligentes de dados por tags.

Quantas horas durante a semana você passa editando os documentos da imobiliária com dados de empreendimentos, clientes, colaboradores e tantos outros que fazem parte da sua operação? Usando o nosso Documentador você não vai gastar horas editando os documentos.

Dessa forma, você consegue otimizar os processos na imobiliária e a organização de documentos vai te ajudar a ganhar tempo para validar as comissões de vendas e atuar em outras atividades.

Como incluir um documento no Documentador?

Abra o seu Sigavi360 e vá até o módulo que deseja inserir o seu documento, em nosso exemplo vamos utilizar o módulo de Secretaria de Vendas, esse módulo do Sigavi360 é direcionado a vendas e incluiremos um contrato de compra e venda de terreno.

Vá até a sessão de Administrar – Documentador, insira o seu contrato em formato word e siga as instruções da Academia Sigavi para seguir com as configurações. Na Academia Sigavi você encontra manuais do Sigavi360 e treinamentos da ferramenta, tudo o que você precisa saber para operar o seu CRM Imobiliário de forma ágil e onde você estiver.

O manual do Documentador está dentro da sessão da Academia Sigavi em Secretaria de Vendas.

Nossa ferramenta de documentador foi testada e aprovada pelo mercado imobiliário, através de vários clientes e tem mudado a gestão de muitas incorporadoras também!

Exemplo prático do uso do Documentador

Veja um exemplo prático de como você faz essa troca de dado por tag usando o nosso Documentador, esse é um documento sem o uso da tag e que deverá ser editado sempre que houver uma venda do loteamento Vila das Flores:

O empreendimento Vila das Flores, situado na Av. das Rosas, 135, Jd. do Sol, São Paulo, SP, consta avaliado em R$500.000,00, com lotes a partir de mil m², sendo acatado financiamento imobiliário apenas em parceria com o banco das pedras.

Como esse mesmo trecho do documento ficaria se você estiver usando o nosso Documentador:

O empreendimento ##%EmpreendimentoNome%##, situado ##%EmpreendimentoEndereco%##, consta avaliado em  $$!VendaValorContrato!$$, com lotes a partir de mil m², sendo acatado financiamento imobiliário apenas em parceria com o banco das pedras.

O que fizemos aqui é a troca do dado, por exemplo, o nome do empreendimento pela tag, assim você tem um único contrato que vai servir para vários empreendimentos.

Agora vamos ver um outro exemplo, usando um contrato de corretores de imóveis para o recebimento de uma comissão de vendas, usando o Documentador:

Eu Josias de Lima e Sousa, corretor de imóveis, creci 002454-1, portador do cpf: 123.456.789-10, residente da Rua Saturno, 12, Jd Planetário, São Paulo, SP, declaro para a imobiliária Paraíso Imóveis do Sigavi360 que recebi na data de 01/01/21 o valor de R$ 10.000,00 (dez mil reais)

Depois que você fizer as alterações no documentador o seu documento fica assim:

Eu $#@ComissionadoNome@#$, $#@ComissionadoCargo@#$, $#@ComissionadoCreci@#$, portador do cpf: $#@ComissionadoCpfCnpj@#$, residente $#@ComissionadoEndereco@#$, declaro para a imobiliária Paraíso Imóveis do Sigavi360 que recebi na data de $$!DataAtual!$$ o valor de  $$@PagamentoValorBruto@$$.

Pronto! Seu documento já está padronizado para ser usado em todos os seus contratos.

Viu como é fácil usar o nosso Documentador?

E se mesmo depois de ler os nossos manuais e você ainda sentir qualquer dificuldade em otimizar os seus documentos no Documentador, pode entrar em contato com a gente!

Se você ainda não conhece o Sigavi360 e quer saber quais são os benefícios do nosso CRM Imobiliário, leia o artigo quais os benefícios do Sigavi360 e venha conhecer a plataforma imobiliária que tem revolucionado o mercado imobiliário.

Você também pode acompanhar um treinamento completo de CRM para corretores de imóveis pelo nosso canal no YouTube.

Fale com um de nossos consultores de vendas e comece você também a usar o Documentador do Sigavi360 e ganhe tempo com as suas vendas.

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